KariMy Datenschutz

KariMy ist eine speziell auf den Kampfrichtereinsatz ausgerichtete Datenbank- Software, die die

• kampfrichterseitige Vorbereitung von Wettkämpfen
• Nachbereitung
• Jahresauswertung
• Aus- und Fortbildung
• Qualifikation der Kampfrichter

verwaltet und unterstützt.

Kernstück ist eine verschlüsselte Offline- Datenbank mit

• Adressverwaltung
• Wettkampfverwaltung (jahresweise)
• Lehrgangsverwaltung (jahresweise)
• und Angaben zur Qualifikation und zu Besonderheiten beim Kampfrichtereinsatz

Diese Datenbank wird vom Kampfrichterwart bzw. der von ihm geleiteten Kommission gepflegt. Die Einsatzleiter der Wettkämpfe bekommen einen auf ihren Wettkampf bezogenen Ausschnitt zur Verfügung gestellt.

Erfasst werden zu Wettkämpfen und Lehrgängen

• die Anmeldung zum Wettkampf/Lehrgang
• die auf der Basis der Daten erstellte Einladung zum Wettkampf/Lehrgang
• die Rückantwort (Teilnahmebestätigung)
• die Anwesenheit
• das Einsatz- bzw. Lehrgebiet

Neben dem Erstellen der Einladungen wird der Datenbestand auch zur Abrechnung der Veranstaltungen genutzt.

Die gespeicherten Einsatz- und Lehrgangsdaten (Teilnahme, Inhalte) werden zur jährlichen Klassifikation herangezogen und ferner zur Planung künftiger Qualifikationen verwendet.

Jeder Kampfrichter kann einen Auszug seiner Personen- Daten als Karteikarte (PDF oder A4- Seite) bekommen, was auch zur regelmäßigen Auffrischung der Inhalte und ggf. erneuten Erlaubnis zur Speicherung der Daten herangezogen werden soll.

Mit geringem Aufwand kann auf Anfrage hin auch ein Datenauszug über Lehrgänge und Kampfrichtereinsätze personenbezogen hergestellt werden. Die Zustellung kann als unformatierte und unverdichtete Tabelle (Excel, csv) erfolgen (enthält ggf. viele Leerstellen).

Mit der Maßgabe der zielgerichteten Qualifikation ist eigentlich nicht vorgesehen, die Daten regelmäßig zu löschen.

Ausscheidende Kampfrichter werden aus Gründen der Datensparsamkeit für etwa 2 Jahre als "nicht aktiv" mitgeführt (sind i.d.R. unsichtbar) und sollten danach gelöscht werden.

KariMy ist ein Hilfsmittel für den Kampfrichterwart. Die Datenhaltung erfolgt in Regie und unter Aufsicht des Kampfrichterwarts, nicht des Herstellers der Software.