Information

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zum Ablauf und zur Datensicherheit beim Ausfüllen von Webformularen und Versenden einer E-Mail.

Webformulare verwenden wir vorrangig zur automatisierten Abwicklung von Anmeldungen zu Veranstaltungen/Events, indem wir bestimmte Eingabefelder vorbereiten und dadurch Ihre Meldung in strukturierter Form erhalten. Diese strukturierte Form eignet sich für eine teilautomatisierte Weiterverarbeitung.

Übertragungssicherheit

Bevor Sie persönliche Daten in Webformular eingeben, vergewissern Sie sich, dass Sie die https://- Variante des Formulars verwenden. Sie sehen das im Webbrowser oftmals an einem grünen, geschlossenen Vorhängeschloss- Symbol links neben der Webadresse.

Unsere Webseiten sind sowohl als unverschlüsselte http://- Webseiten (offenes, rotes Schloss- Symbol) als auch als verschlüsselte Webseiten verfügbar. Wir verweisen in aller Regel auf die verschlüsselten Webseiten. Die unverschlüsselten Webseiten können Sie bei langsamen Datenverbindungen zur schnelleren Ansicht verwenden, sollten dort aber niemals Daten eingeben!

Verwendung von Adressen und E-Mails aus Web- Formularen

Wir verwenden Web- Formulare, um Ihre Angaben derart strukturiert erfassen und auch partiell auf Vollständigkeit prüfen zu können, so dass wir sie einer teilautomatisierten Weiterverarbeitung zuführen können. Diese Angaben aus den Formularen speichern wir nicht in Web- Datenbanken, sondern erzeugen daraus eine E-Mail, die dann nach den Grundsätzen der E-Mail- Verarbeitung (siehe gesonderter Artikel zu diesem Thema) weiter verarbeitet wird.

I.d.R. sind solche Formulare für Anmeldungen zu bestimmten Events vorbereitet und die daraufhin eingegangenen E-Mails werden in eintsprechende Empfangs- Ordner des Mailprogramms einsortiert, die dann auch einen Datumsbezug haben. Nach Ende der Aufbewahrungsfrist werden diese Ordner komplett gelöscht.

Die Inhalte dieser E-Mails werden kopiert und in die zur Aufgabe gehörenden Anwendungen übernommen - i.d.R. betrifft das Ihre Anmeldungen zu Wettkämpfen. Diese Anwendungen speichern die Daten event-bezogen und bereiten sie für die Durchführung und Abwicklung des Events auf. Am Ende ergeben sich aus diesen Anmeldedaten auch mit Ergebnissen verknüpfte Auswertungen, die wir in Form eines Ergebnisprotokolls zusammenstellen.

Die dabei entstehenden Datenbank- Inhalte werden in eventbezogenen Datenbanken gespeichert und nach Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Zustimmung zu Web- Formularen

Unsere Webformulare enthalten in der Nähe des "Absenden"- Buttons die Zustimmungserklärung zur elektronischen Datenverarbeitung und Speicherung dieser Daten. Mit dem Absenden stimmen Sie dieser Erklärung zu und bestätigen auch, dass Sie berechtigt zur Übermittlung der Daten an uns sind.

Sind Sie mit der Erklärung nicht einverstanden, dann können Sie uns Ihre Anmeldung nicht auf diesem Wege zusenden.

Einige der Anmeldeformulare enthalten auch die Möglichkeit, offline eine Anmelde- Datei auszufüllen und uns diese per normaler E-Mail zuzusenden. Die Verarbeitung der Inhalte erfolgt analog zu der hier beschriebenen Weise für Webformulare (die Datei ist so aufgebaut, dass sie teilautomatisiert einlesbar ist). Für die Übertragung der E-Mail beachten Sie bitte die Informationen im entsprechenden Artikel zu den Grundsätzen der E-Mail- Verarbeitung.

Rückantwort auf Webformulare

Da wir Ihre Angaben aus Webformularen nicht in einer Web- Datenbank speichern, sondern diese per E-Mail übertragen, bekommen Sie auch keine unmittelbare Quittungs- E-Mail auf das von Ihnen abgesendete Web- Formular. Erst nachdem Ihre Angaben offline eingepflegt wurden, erstellen wir eine Antwort- E-Mail, sofern Sie eine korrekte Antwortadresse angegeben haben.

In dieser Antwort- E-Mail werden Sie nochmals auf datenschutzrechtliche Aspekte hingewiesen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, oder einen Fehler korrigieren wollen, können Sie direkt auf diese Antwort- E-Mail antworten. Wir werden die gewünschten Korrekturen vornehmen und auf ausdrücklichen Wunsch natürlich auch Ihre Anmeldung löschen. Hinweis: Sollten Sie lediglich Ihre Anmeldung (z.B. krankheitshalber) zurückziehen, werden wir Ihre Meldung i.d.R aus Gründen der Datenbank-Integrität in der Datenbank belassen. Wollen Sie definitiv aus datenschutzrelevanten Gründen eine Löschung erreichen, dann teilen Sie das bitte in dieser Weise mit und wir werden Ihre Anmeldung mit einem Dummy- Teilnehmer überschreiben.

Sollten Sie Fragen zu diesem Artikel haben, dann wenden Sie sich an den Webmaster der Website, die hierher verwiesen hat.